动机信教程&建议,吐血整理留法小10年的动机信经验!

动机信教程&建议,吐血整理留法小10年的动机信经验!

by : 一分钱 • 老欢发布于 : 2019-06-19更新于: 2019-06-192173026


不知大家有没有注意到,一分钱的实用干货攻略末尾都有一个加群功能。在各讨论群里,不光有攻略小编亲自解答问题,还有来自江湖的高人为小伙伴们分享经验。总之,我们大大的欢迎各路小伙伴加入。


重点呢,是我们的群组里有小伙伴提出了这样的问题



作为有求必应没有求创造一个也要应的一分钱攻略部,当然要全方位满足小伙伴们的需求。


所以,请接好这份新鲜出炉的动机信教程,其中小编将手把手教你写动机信,还有作为留法近十年的老油条,给大家一些个人建议。希望能给大家多一些思路,用一封好的动机信达到事半功倍的效果。




动机信的基本思路


相信留学党的小伙伴们和小编一样,从语言班起,听了无数遍 CV 和动机信指导课,可是真的需要写的时候往往还是觉得无从下笔。小编觉得想要流畅的写出好的动机信,还是要从了解动机信的作用和写动机信的目的开始。


不知道大家有没有想过,即然都有简历了,面试官想要了解的信息不都一目了然,为什么还要写动机信?自然是因为动机信可以带来简历上看不到的信息。相比于简历上的条目,动机信可以更加生动、个性化地展现你的能力和优势


在这两年的趋势下,动机信这项流程被许多学校和公司简化了,最大的原因可能是动机信的真实性无法保证。但小编认为,对我们求学或求职的人来说,这种大环境有两大好处。首先,方便我们海量投简历,节省时间;其次,对于特别渴望被录取的对象来说,此时一封漂亮的动机信的价值比以前动机信是硬性要求时要高。换句话说,对于学校行政或公司HR来说,同等条件的两个人,一个写了动机信一个没有,有动机信的就会多一点优势。所以在对方没有硬性要求的情况下,对于重点目标小编强烈建议准备动机信,非重点目标可以视自己的时间等情况决定


有的小伙伴发现,自己的动机信里有很多信息,对方并没有记住多少,是不是说明其实现在动机信写了也没人看呢?当然不是。但是无论行政或 HR,看信的人是不会在一封动机信上花费超过 30 秒的时间的。这也就是说,动机信一定要调理清晰,分清主次,强调重点。目标就是 30 秒的时间里,让对方 get 到你最想展现的优势,留下好印象


网上有那么多的动机信模板,是不是动机信只要改几个人名地址就好了?小编个人觉得,照搬模板的动机信效果会很差。动机信应该是基于个人的情况,站在看信的人的角度,围绕要申请的专业或应聘的职位来展开的。


写之前要准备的信息


了解自己



开始动笔写动机信之前,可以先想好这 3 个问题的答案,围绕他们来写:

1. 为什么要申请这所学校或公司(它为什么适合我)

2. 我为什么适合我所申请的专业或职位

3. 我能为学校或公司带来什么


了解公司或学校



写动机信之前,需要了解的另一部分信息就和学校或公司有关了。首先,应该对公司或学校有宏观的了解,他们的核心理念和价值是什么,强项是什么。其次,要对具体的专业或职位有进一步了解,专业中设置什么课程?培养什么样的能力?毕业之后有哪些发展方向?职位所在部门的功能?在公司中处于什么位置?要负责哪些工作?等等。了解这些信息是为了把自身的能力及优势和学校或公司的需求挂钩。这样写出来的动机信可以更好的说服对方。




动机信结构


动机信格式主要包括 3 大部分,即开头+正文+结尾。


开头部分:同其他信件类似,动机信首先需要将自己的地址和对方的地址分别放在开头,之后需要先写明目的,即 Objet 的部分。(小编曾经就见到过面试官看着动机信问面试的人:好的好的,但请先告诉我你想申请哪个职位啊?)


栗子

Objet:Candidature pour l'admission en première année de Master d'Information et Communication.


正文:正文部分还需要包括 4 个小部分,在下一部分详解。


结尾:这里指的是最后的礼貌问候语(formule de politesse)+签名及日期。


礼貌问候语栗子

• Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. 

• Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de ma considération distinguée. 



仅供参考动机信结构




正文写作


1. 基本信息



正文的一开始要先交代清楚动机信的基本信息。


首先是自我介绍:我是谁,我要申请的专业或职位是什么,什么情况下申请这个专业或职位。


这里的情况指的是例如 Licence 毕业后申请 Master,在学校要求下申请实习岗位等基本信息,比较主观的叙述放在后面。


2. 学校和公司



第二部分需要阐述自己对于学校和公司的了解。这部分要尽量挑重点,在客观的写出学校或公司的基本情况之后,尽量多强调这所学校或公司吸引自己的方面。比如学校的这个专业在业界很有声望、公司在这个领域处于龙头地位等。这样可以方便过度到之后阐述自身优势时,把自己的能力和学校或公司的特点联系起来。


3. 理由和优势



接下来阐述自己为何适合这个专业或公司。这部分首先可以介绍自己一直以来的经历汇总。对学校来说,最多从高考开始写就可以了;求职的话可以选择写最高学历加一两个工作经验。总的来说,不要超过4个经历就很足够了。学历、经验很多的小伙伴选择自己认为最重要或者对于申请最有利的即可。而且相对于重复列举很多简历上的信息,不如挑一两件重要的详细展开,例如一个实习经历,可以写出具体的实习内容,培养了什么能力等。


这部分的重点用来介绍自己的能力和优势,也是整个动机信最重要的一部分。在写自己的能力和优势时,思路是在实事求是的基础上绝不谦虚。除了清晰明确的写出自己的优势以外,应该注意将这些优势和学校和公司的需求联系起来。


4. 全文总结



最后一部分就总结全文即可。总结的时候,可以简单的说,综上所述,这份工作非常适合我,或者将上述重点简单重复,比如说,根据我之前的某某学历,以及某某经验,我可以在贵公司发挥某某作用等。




小编建议


在法国经历过至少4次学校申请,无数次实习,兼职等求职的小编,根据自身经验,给大家提出一些小建议。


1. 网上千千万的动机信模板,应该以参考和找灵感为主,最后自己的动机信一定要认真根据自己的情况来写。照模板修改很容易逻辑混乱,前后不连贯,反而给对方造成不好的印象。


2. 写草稿。草稿可以不必字斟句酌,只需要列出结构和每部分的重点内容即可。草稿可以帮助你理清思路,写出条理清晰,紧扣主题的动机信。


3. 篇幅不超过一页纸。动机信并不是越长越好,读信的行政或HR不会仔细阅读每一行字,要精简语言,帮助他们抓重点


4. 说起精简语言,动机信要避免过长或者过于复杂的句子。有些小伙伴想要展示自己的法语水平,竭尽可能的使用复杂的从句,倒装句等。但这并不利于对方理解,应该用简单句式分段表达。


举个栗子:

用3秒的时间快速扫过下面两个句子:


1. 我曾在2018年6月至9月期间以实习生的身份在位于世界五百强的某某公司担任负责整个公司的客户管理的售后服务部门主管助理一职。


2. 2018年6月至9月期间,我曾在位于世界五百强的某某公司实习,作为售后服务的主管助理,负责公司的客户管理业务。


很明显,第一种句子让人感觉很艰涩,信息杂乱抓不到重点。


所以说,不打逗号的长句子都是反人类!切记不要不喘气呀!


5. 尽量用职业化的语言写动机信,尽管要展现自己的个性,但不能另对方有过于随意缺乏专业性的印象。


6. 每个段落的第一句话点出本段重点。例如,“由于对于这个专业/职位非常感兴趣,我对贵专业/公司做了基本了解。”,“我认为我的经验和能力都非常适合这个专业/职位。”,这样做也是为了使对方快速抓到重点。


7. 都看到这里了,你一定希望写出让人眼前一亮的动机信。所以不要怕麻烦,对于自己的重点目标,一定要量体裁衣的写动机信,不要偷工减料一封动机信打天下。




写动机信最重要的就是要思路清晰,调理清楚,即了解公司信息,也了解自身情况。既不过分谦虚,也不夸大其词,先说服自己,再说服别人。还有就是不要忘了多检查几次,也可以求助法国小伙伴,避免语法错误。


最后,祝大家都能以一封漂亮的动机信,收到自己心仪的 offer。





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2条评论

Xstong62 days ago

哇!正好准备要写,小编太给力了,已收藏~

小小白59 days ago

学习啦